Rollema & Partners horeca – administratie
Rijnsburgerweg 80
2333 AD Leiden
T: 071-541 88 66
Rollema & Partners horeca – administratie
Rijnsburgerweg 80
2333 AD Leiden
T: 071-541 88 66
Voor de administratie geldt een bewaarplicht van maximaal 7 jaar. Dit geldt ook voor de digitale administratie, zoals kassasystemen. Documenten die betrekking hebben op de koop of verkoop van een bedrijfspand (onroerende zaken), zoals de notariële akte, moeten 10 jaar worden bewaard. Ons advies is om deze altijd te bewaren.
Tegenwoordig zijn er afspraken te maken met de Belastingdienst over de vorm waarin u de gegevens bewaard (elektronisch of nog op papier) en over het detailniveau (bijvoorbeeld kasdagstaten of telstroken van de kassa). De afspraken worden dan schriftelijk vastgelegd.
De stukken die bewaard moeten blijven zijn: het grootboek – de debiteuren- en crediteurenadministratie – de voorraadadministratie – de in- en verkoopadministratie – de loonadministratie – De computerprogramma’s en bestanden. De bestanden moeten door de Belastingdienst te gebruiken zijn! Daarnaast moet u ook uw correspondentie en uw agenda/ reserveringsagenda bewaren.
Voor de administratie geldt een bewaarplicht van maximaal 7 jaar. Dit geldt ook voor de digitale administratie, zoals kassasystemen. Documenten die betrekking hebben op de koop of verkoop van een bedrijfspand (onroerende zaken), zoals de notariële akte, moeten 10 jaar worden bewaard. Ons advies is om deze altijd te bewaren.
Tegenwoordig zijn er afspraken te maken met de Belastingdienst over de vorm waarin u de gegevens bewaard (elektronisch of nog op papier) en over het detailniveau (bijvoorbeeld kasdagstaten of telstroken van de kassa). De afspraken worden dan schriftelijk vastgelegd.
De stukken die bewaard moeten blijven zijn: het grootboek – de debiteuren- en crediteurenadministratie – de voorraadadministratie – de in- en verkoopadministratie – de loonadministratie – De computerprogramma’s en bestanden. De bestanden moeten door de Belastingdienst te gebruiken zijn! Daarnaast moet u ook uw correspondentie en uw agenda/ reserveringsagenda bewaren.
