Om te zorgen dat uw administratie zo praktisch mogelijke informatie oplevert is het handig enkele eisen te stellen aan uw administratieve organisatie. De 5 belangrijkste eisen die u zelf kunt stellen aan een administratieve organisatie zijn: 1. Op tijd: Zorg ervoor dat alle informatie op een vaste dag van de maand wordt opgeleverd. Maak deze afspraak met uzelf en anderen, houdt iedereen hier ook aan! 2. Beschikbaarheid: Alle verzamelde informatie dient direct beschikbaar te zijn wanneer u het nodig heeft. Zorg er dus voor dat alles overzichtelijk wordt opgeslagen! 3. Duidelijkheid: Zorg ervoor dat de waarde van alle verzamelde informatie duidelijk is voor iedereen. Leg vast wat de gevolgen zijn en de te ondernemen acties op basis van de informatie. De informatie moet relevant zijn en gericht op de gebruiker. 4. Uniformiteit: Zorg voor eenheid in de samenstelling van de informatie. Hierdoor wordt de vergelijkbaarheid vergroot. 5. Betrouwbaarheid: Alle gegevens dienen correct en volledig te zijn, waarbij representativiteit van de cijfers een belangrijk onderdeel is.