logo

Rollema & Partners horeca – administratie
Rijnsburgerweg 80
2333 AD Leiden
T: 071-541 88 66

30 jaar horeca-administratie voor hotel, restaurant, strandpaviljoen en café

horeca-administratie.com / Verzamelen van de administratie
Jeroen Boon

Verzamelen van de administratie

Jeroen Boon blogt over zijn communicatie via post, e-mail accounts, Facebook et cetera. En trekt de vergelijking met het onder controle krijgen van het verzamelen van de administratie.

Ik heb sinds enige tijd een IPhone, een IPad, een laptop, een brievenbus, 2 e-mail accounts, een WhatsApp account, een Facebook account, 2 LinkedIn accounts (foutje), en ik zal nog wel wat vergeten. Allemaal gegevensdragers en delers, waarbij alles moet worden bijgehouden wat enorm veel tijd kost. Zo komt het regelmatig voor dat ik niet reageer op een WhatsApp, mijn vader maar belt omdat hij geen antwoord krijgt op zijn mail en ik soms vergeet mensen te feliciteren die volgens Facebook jarig zijn.

Wat ik hier erg aan vind? Dat ik niet alles onder controle heb. Gelukkig las ik laatst een boek waarin staat dat je moet proberen om alles te verzamelen in je zogenaamde postvak IN. Dus alle post, e-mails die je nog moet door lezen, nakijken of beantwoorden et cetera op 1 plek.

Dat moet lukken dacht ik. Ik begon met een klein postvak, maar na twee weken had ik een kliko staan om alles in te verzamelen. Dat bleek niet helemaal goed, ik verzamelde wel, maar handelde niet zoveel af. Tip 2 was om alles wat je verzamelt ook een plek te geven: direct afhandelen, filen of inplannen. Zover had ik niet gelezen. Nu ik dat ook doe, heb ik weer overzicht. Het kost wel een beetje extra tijd in het begin, maar er zit schot in.

Ik ontmoet veel ondernemers, die net als ik ook vaak worstelen met hun administratie. Het kost teveel tijd. Het kan helpen om ook eens uw administratieve organisatie onder de loep te nemen. Wellicht kunt u tijd besparen en overzicht behouden door bijvoorbeeld uw postvak IN anders te organiseren. HET BOEK gaf mij onderstaande tips:

“Maak een postvak IN en verzamel daarin alle documenten. Zorg ervoor dat oppervlakken (bureau, kast, tafel) verder leeg blijven. Facturen per mail of e-mails die je niet direct kunt afhandelen, print je uit en leg je in je Postvak IN. Beperk het aantal e-mail accounts en zorg ervoor dat je e-mail voor elk account naar een centraal e-mail account wordt doorgestuurd, zodat je 1 plek hebt waar alles binnenkomt. Zorg ervoor dat je elke dag je Postvak IN leegt. Alles wat je direct kunt afhandelen, doe je direct, alles wat niet direct kan, zet je op je Todo lijst en plan je op een ander moment in. Zorg er dan voor dat je tijd inplant voor je Todo lijst.”

Ik heb er baat bij, ik hoop u ook!

Jeroen Boon, accountmanager Rollema & Partners horeca–administratie

Bereikbaar via e-mail: jeroenboon@spronsen.com en telefonisch: 071 541 88 66

Linkedin

Lees ook

Verlenging onbelaste vaste reiskosten vergoeding

Vanwege de coronamaatregelen is de periode verlengd waarin werkgevers de belastingvrije vergoeding voor vaste reiskosten kunnen geven aan hun werknemers ondanks dat zij niet reizen in verband met het huidige thuiswerk advies. Deze periode is verlengd tot 1 juli 2021.    Deze regeling geldt voor vergoedingen die werknemers al voor 13 maart 2020 kregen.

WKR 2021: Ook voor 2021 verruiming vrije ruimte naar 3%

De belastingdienst heeft aangekondigd dat in 2021, gelijk aan 2020, de WKR (werkkostenregeling) verruimd is tot 3% van de eerste €400.000,= van de totale fiscale loonsom. Dat betekent dat u als ondernemer bij een totale fiscale loonsom van boven de €400.000,= per jaar, een bedrag van €12.000,= per jaar mag besteden aan vergoedingen die niet

Rekenen, rekenen, rekenen

4 maart 2021 – Niek Timmermans, senior adviseur bij van Spronsen & Partners horeca-advies, blogt over het feit dat inzicht in je liquiditeit nu belangrijker is dan ooit, ook dadelijk met een beperkte openstelling. Horecaondernemers moeten rekenen om het hoofd boven water te houden.  

Definitieve berekening eerste aanvraagperiode NOW

Het NOW (Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid) is bedoeld om werkgevers die te maken hebben met omzetverlies te compenseren. Hierdoor kunnen werkgevers hun werknemers met een vast en met een flexibel contract doorbetalen.    De eerste aanvraagperiode van de NOW was voor de maanden maart, april en mei 2020. De omzet, en uw werkelijke percentage omzetverlies, van deze

Vaststelling TVL 1 juni tot en met 30 september 2020

De TVL (tegemoetkoming vaste lasten) betreft een belastingvrije tegemoetkoming voor mkb ondernemers om de vaste lasten te helpen dekken. Heeft u de TVL-vergoeding ontvangen voor de periode van 1 juni tot en met 30 september? U heeft dan tot 1 april 2021 om uw definitieve omzet door te geven.  

NOW 3.2-Vierde Periode

22 februari 2021- Het NOW (Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid) is bedoeld om werkgevers die te maken hebben met omzetverlies te compenseren. Hierdoor kunnen werkgevers hun werknemers met een vast en met een flexibel contract doorbetalen.   Na eerdere rondes NOW is er nu de vierde aanvraagperiode NOW (eerder door de overheid NOW 3.2 genoemd).   

Tegemoetkoming Vaste Lasten Q1, 2021

22 februari 2021- De TVL (tegemoetkoming vaste lasten) betreft een belastingvrije tegemoetkoming voor mkb ondernemers om de vaste lasten te helpen dekken.  

Alle zeilen bijzetten

14 januari 2021 – Leonie van Spronsen blogt over het bijzetten van alle zeilen waartoe de horeca is gedwongen tijdens deze, wederom verlengde, lockdown. Ze blogt over o.a. de Bbz, de bijstand voor zelfstandigen. Een voorziening voor gevestigde ondernemers in tijdelijke financiële problemen.

Tegemoetkoming Vaste Lasten Kwartaal 4

27 november 2020 – De TVL (tegemoetkoming vaste lasten) betreft een belastingvrije tegemoetkoming voor mkb ondernemers om de vaste lasten te helpen dekken.

NOW 3 – loket opent 16 november 2020

13 november 2020 – Het NOW (Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid) is bedoeld om werkgevers die te maken hebben met omzetverlies te compenseren. Hierdoor kunnen werkgevers hun werknemers met een vast en met een flexibel contract doorbetalen. Na eerdere rondes NOW komt er nu NOW 3, een regeling die drie fases zal kennen. Voor de eerste fase

David Maartense

Elk bedrijf zou een Claudio Ranieri als bedrijfsleider moeten hebben

22 april 2016 – David Maartense, Marketing & Communicatiemedewerker bij Van Spronsen & Partners horeca – advies over waarom elk horecabedrijf een Claudio Ranieri als bedrijfsleider zou moeten hebben. We kunnen er bijna niet meer omheen. Leicester City, het team van trainer Claudio Ranieri, gaat kampioen van England worden. De club die vorig jaar nog

Jeroen Boon

Waar de Belastingdienst stopt, gaan wij verder….

Jeroen Boon blogt over het gemak van SMS alerts of e-mail alerts. Terwijl ik mijn mail en social media aan het bijhouden was op mijn telefoon, kwam er plots een sms op mijn telefoon die mij vertelde dat ik mijn contract MB’s had verbruikt voor deze maand. Waarschijnlijk toch iets te lange filmpjes gekeken, en